Stawki stypendiów dla studentów oraz uczelniane zasady finansowania i rozliczania wyjazdów studenckich w programie Erasmus+ w roku akademickim 2016/17

STAWKI STYPENDIÓW DLA STUDENTÓW
oraz uczelniane zasady finansowania i rozliczania wyjazdów studenckich w programie ERASMUS+
W ROKU AKADEMICKIM 2016/2017

Studenci pobierający w momencie zakwalifikowania na wyjazd stypendium socjalne, wyjeżdżający na studia będą otrzymywali dodatkowo dofinansowanie w wysokości równowartości 200 EURO/m-c.

Prawo do otrzymywania dodatku socjalnego będą mieli zarówno studenci wyjeżdżający na studia, jak i studenci wyjeżdżający na praktykę. Student posiadający prawo do „dodatku socjalnego" wyjeżdżający na praktykę będzie musiał zdecydować, z którego „dodatku" chce skorzystać: przysługującego wyjeżdżającym na praktykę, czy „dodatku socjalnego". W programie Erasmus+ standardową kwotą dofinansowania jest kwota określona dla wyjazdów na studia (SMS). Miesięczna stawka na wyjazd na praktykę jest o 100 € wyższa od stawki na wyjazd na studia. Miesięczna stawka „dodatku socjalnego" wynosi równowartość 200 €.

Studenci z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, zakwalifikowani na wyjazd w ramach Erasmus+ mogą przed wyjazdem ubiegać się (składając stosowne dokumenty u Koordynatora Uczelnianego) o dodatkowe środki na pokrycie kosztów związanych z wyjazdem za granicę, wynikających z ich niepełnosprawności.

Stypendium w programie Erasmus+ jest z założenia przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji partnerskiej i na pewno nie zrekompensuje wszystkich poniesionych wydatków. Ma ono na celu zredukowanie do minimum różnicy w kosztach utrzymania między krajem macierzystym, a tym, do którego wyjeżdża student.

Dofinansowanie jest przyznane na okres zapisany w umowie student-uczelnia.

Przedłużenie pobytu na stypendium o kolejny semestr. Na specjalny wniosek studenta, złożony przed upływem pierwotnie ustalonego terminu pobytu zaznaczonego w umowie finansowej między studentem a PP, możliwe jest przedłużenie pobytu za granicą o kolejny semestr. Stypendium na przedłużony pobyt zostanie jednak przyznane tylko pod warunkiem, że uczelnia będzie dysponowała wolnymi środkami finansowymi.

W związku z tym, że praktyki na Politechnice Poznańskiej z założenia realizowane są w trakcie przerwy wakacyjnej i nie kolidują z zajęciami dydaktycznymi, kwota stypendium na praktyki jest gwarantowana na wyjazd trwający 2 miesiące, czyli minimalny okres pobytu w programie Erasmus+. Każdy miesiąc pobytu przekraczający 2 miesiące jest finansowany przez samego zainteresowanego studenta/absolwenta. Uczelnia będzie mogła sfinansować dłuższy pobyt na praktyce tylko w przypadku posiadania wolnych środków finansowych na ten cel.

Pobyt na studiach krótszy niż 3 miesiące lub na praktyce krótszy niż 2 miesiące, nie jest uprawniony do sfinansowania z budżetu programu Erasmus+ i wymaga zwrotu całego wypłaconego stypendium. Wyjątek stanowią przypadki tzw. siły wyższej. W takiej sytuacji, student zobowiązany jest do złożenia pisemnego wyjaśnienia i przedłożenia wymaganych dokumentów.

Rozliczenie z wyjazdu stypendialnego pod względem formalnym, a tym samym rozliczenie z kwoty przyznanego stypendium następuje w momencie przedłożenia u Koordynatora wszystkich dokumentów, o których mowa w umowie finansowej zawartej pomiędzy Uczelnią, a każdym studentem wyjeżdżającym za granicę w ramach programu Erasmus+. Okres pobytu w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej stanowiący podstawę rozliczenia stypendium będzie określany z dokładnością do jednego dnia.

Obliczanie kwoty dofinansowania: kwota dofinansowania będzie wyrażona za pomocą iloczynu liczby miesięcy przypadających na studenta i stawki stypendium miesięcznego dla danego kraju. W przypadku niepełnego miesiąca, dofinansowanie będzie obliczone za pomocą iloczynu liczby dni niepełnego miesiąca i 1/30 (jednej trzydziestej) stawki kosztu jednostkowego, określonej dla pełnego miesiąca.

Jeśli potwierdzony okres pobytu będzie dłuższy niż ten wskazany w umowie z uczestnikiem, wydłużony okres będzie uznany za okres z zerowym dofinansowaniem.

Zatwierdzono:

PROREKTOR ds. EDUKACJI USTAWICZNEJ
Prof. dr hab. inż. Stefan Trzcieliński
Poznań, dnia 01.08.2016